中山大学2013年寒假学生票订票通知
根据《广州地区2013年寒假学生票发售方案》，今年仍需实名购票，为方便院系集中为学生购票，现将2013年寒假学生票办理的方案通知如下。
一、 2013年广州地区学生寒假火车票采用互联网集体办票方式，客户服务中心网站为www.12306.cn。
1、具体办票流程：
我校由后勤集团文化旅游事务中心负责学生团体订票事宜，选定广州火车站联系。车站对我校进行学生票团体用途授权，并发授权证书。我校使用授权证书在12306网站的团体功能中注册，按具体院校、系别定义两级管理部门，并按后勤集团文化旅游事务中心为一级管理部门定义操作人员，各院系定为二级管理部门定义多名操作人员，由操作员按订票需求录入订票信息，共同完成录入以及集中收款、缴款和取票、发票至院系等事宜。
2、各院系经办人需配合的主要工作：
(1) 提前收集购票信息，按互联网订票需要的格式做表（该表格格式待铁路部门统一制定后及时发送至院系联系人），包括：乘车日期、车次（返程车次）、发站、到站、席列、张数等。
(2) 确定部分可变内容，包括：日期是否可变、车次是否可变、是否接受无坐等；
(3) 按购票信息汇总张数，逐条录入具体乘车人身份信息，包括：实名录入学生姓名、身份证件类型、号码。
3、预计各阶段完成时间：
(1) 12月15日—17日为院系报二级管理操作人员名单，后勤集团文化旅游事务中心完成授权。
(2) 17日—21日下午17:30开始二级管理员根据授权录入，录入时可按网上提供的订单查询功能对录入的资料进行核对，发现错误时及时修改。24日下午17:30以前学院经办人需将录入资料电子版及签字盖章后的纸质版和票款交由后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）以便确认和导入。各院系的班级在录入学生订票信息完毕后，建议按班级汇总分包，并保存一份电子信息表，便于核对和发票工作。
(3) 12月29—元月2日为车站集中制票时间。
(4) 元月4日后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）取票并陆续分发。
二、订票注意事项：
1、 提交订票信息时间：各班长请在12月21日上午12:00前将填好的纸质版订票表格及电子信息表（含经办人姓名及电话）、学生证（背后贴上院系、班别）、预交票款每人200元交到S137职业发展与对外联络办公室江老师处.
a) 注意：订返程票的同学需要多交200元
b) 如有疑问请联系：张老师 84110896
2、 可订车票范围：
a) 往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。
b) 返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车列车始发站的硬座或二等座票额。
3、 可订去程票的时间：1月15—31日，
可订返程票的时间：2月17日——28日（返程票必须是该次列车的始发站）。
4、 各院校按互联网学生团体订票要求，按系、班级、按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证件类型（以铁道部公布的类型为准）、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
特别提醒：学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。
5、 学生需提交身份证和学生证。院系核对信息后归还身份证。优惠次数在下次刷卡时一并扣减。
6、 集中办票只对学校，不对个人。
7、 由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！
8、 订票成功后，由院系领票，如要退票，须凭本人身份证到火车站退票。
三、火车站联系方式
2013年寒假期间互联网集中办理学生票业务咨询电话：86671582林小姐
服务时间：周一至周五 8:00---11:30,14:30—17:00.
列车时刻表以12306网站公布为准。
管理学院MBA-MPAcc-MPM教育中心
二〇一二年十二月十七日
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